La gracia Design Portfolio
View more presentations from LaGracia Design | apresentações inteligentes
30.6.11
9.6.11
Os piores slides do mundo
A Infocus, empresa líder de tecnologia digital fez um concurso, incentivando as pessoas à enviarem os piores slides do mundo. Você pode conferir logo abaixo os que ganharam o prêmio.
Primeiro lugar (an InFocus IN1501 Projector): @broegge
Segundo lugar (an InFocus LiteShow III Wireless Adapter): @ChrisSnider
Terceiro lugar (an InFocus Presenter RF Remote): @garyguate
Grande vencedor Worst PPT(@tmiket for the “IT Modernization Roadmap” to the depths of hell.)
Outros bem legais...
From @Vordek
From @LMFDesign
From @pinwale
Para saber mais sobre o concurso, clique aqui.
Primeiro lugar (an InFocus IN1501 Projector): @broegge
Segundo lugar (an InFocus LiteShow III Wireless Adapter): @ChrisSnider
Terceiro lugar (an InFocus Presenter RF Remote): @garyguate
Grande vencedor Worst PPT(@tmiket for the “IT Modernization Roadmap” to the depths of hell.)
Outros bem legais...
From @Vordek
From @LMFDesign
From @pinwale
Para saber mais sobre o concurso, clique aqui.
30.3.11
Como tornar suas reuniões melhores e mais eficazes
Apesar das tecnologias que nós temos hoje à disposição, tais como: vídeo conferencia, skype, e-mail, sms, talks, whaats App (aplicativo smartphones), blackberry, as pessoas adoram fazer reuniões. Muitos até dizem que nada substitui um aperto de mão e até acho que há uma verdade nisso.
Antes de falar em reuniões, é preciso deixar claro a diferença entre uma apresentação e uma reunião:
Na apresentação o apresentador fala e os outros escutam, geralmente 10% do tempo serve para responder perguntas e conversar.
Em reuniões todos os participantes devem colaborar. É um ótimo momento de mostrar sua importância profissional e seu desempenho nas questões envolvidas. É uma oportunidade de trazer algo novo e interessante e também é um ótimo exercício para aprender a falar em público.
E justamente por isso, não é tarefa fácil fazer uma boa reunião, porque envolve tanto o seu comportamento quanto o de outros envolvidos.
A reunião deve ter como objetivo organizar um trabalho, levantar questões e se possível, resolvê-las ali mesmo. As decisões devem ser tomadas em conjunto e por isso, se bem conduzida por um líder, o resultado pode ser compensador. Uma reunião bem feita pode ganhar horas de trabalho no escuro.
Antes de marcar uma reunião, é importante se perguntar:
A reunião é mesmo necessária? Gastos com gasolina, taxi, estacionamento, tempo de deslocamento, café, biscoito? Que tal usar uma das tecnologias disponíveis? Você consegue olhar no olho e fazer conexão com varias pessoas ao mesmo tempo e com menos gastos.
Mas se a reunião é fundamental, determinar papéis e objetivos claros podem deixar tudo mais fácil e produtivo.
Vamos à reunião?
Na reunião temos dois personagens importantes: o líder (que irá conduzir a reunião) e os colaboradores.
O líder pode ser quem convocou a reunião, pode ser um diretor, um presidente, o que importa é existir uma pessoa que irá comandar naquele momento e que isso esteja claro para todos.
Funções do líder
• Antes da reunião, determinar um objetivo baseado em decisões e ações que precisam ser tomadas
• Determinar as pessoas certas para participar (quando a equipe é muito grande, chame somente aquelas pessoas que tem autonomia na tomada de decisões. Depois eles ficarão responsáveis por repassar as decisões aos seus subalternos)
• Avisar aos envolvidos qual será o papel deles e o que é esperado de cada um. Isso reduz um tempo valioso e agiliza o trabalho. Se puder enviar a pauta com pelo menos 24h de antecedência, melhor ainda, pois todos já virão com ideias.
• Organizar a pauta que será abordada com data, local, horário de inicio e de término, tempo de cada assunto e cuidar para que sejam cumpridas.
• Determinar uma pessoa para anotar tudo o que está sendo falado.
Durante a reunião
• Cumprimentar a todos quando chegarem;
• Iniciar com uma breve explicação sobre os motivos da reunião.
• Olhar nos olhos de cada um quando estiver falando (esse ponto é muitíssimo importante);
• Manter um tom de voz de conversação, não muito rápido, nem muito lento. O ritmo da reunião é de responsabilidade do líder;
• Intervir quando alguém estiver falando demais ou com muita freqüência (vamos voltar ao assunto...) (é importante ouvirmos a opinião de todos);
• Abrir cada um dos assuntos e fechá-los depois;
• Avisar a todos que irá mudar de assunto;
• Esclarecer os pontos de maneira clara e concisa, sem se prolongar muito;
• Prever espaço para que os colaboradores possam expressar suas opiniões, ouvir atentamente cada um deles e valorizar as soluções adotadas pelos colaboradores, reforçando que “como fulano disse”;
• Manter o clima agradável, mas no controle e dentro dos objetivos programados.
• Definir ao final da reunião, de maneira justa e equilibrada o que vai ser feito, como (se necessário), quem vai fazer e quando (prazo de entrega);
• Nomeie uma pessoa que será responsável por acompanhar as ações e que todos poderão entrar em contato, caso tenham dúvidas durante o processo;
• Repassar as anotações feitas durante a reunião e pedir que todos concordem e se tem algo a acrescentar;
• Distribuir rapidamente a ata após a reunião e cobrar para que as decisões tomadas resultem em ação.
Funções do colaborador
• Chegar no horário;
• Ouvir mais e falar menos;
• Evitar conversas paralelas;
• Falar no tempo designado para sua explanação;
• Seja breve e resumido quando for colocar seu ponto de vista;
• Não ficar interrompendo o outro quando ele estiver falando;
• Não ficar vendo e-mails ou atendendo chamadas de celular;
• Não fazer perguntas que não tenha haver com o assunto em questão. Anotar as perguntas e aguardar o momento certo quando o assunto for abordado. Se até o fim da reunião suas dúvidas não forem sanadas e se você ainda considerar pertinente, colocá-las antes de finalizar.
Reunião na segunda é melhor que na sexta
Segunda as pessoas estão mais focadas no que vai acontecer durante a semana, estão preparadas para trabalhar e dar um gás. Na sexta estão focadas no churrasco, no cinema, na família, não querem pensar muito sobre a semana seguinte.
Mídia de apoio
A mídia de apoio tais como PowerPoint ou Keynote só devem ser usados quando absolutamente necessário. Não devem funcionar como estepe para a falta de preparo do apresentador.
Bom uso da mídia de apoio
Você pode mostrar um fenômeno ocorrido em forma de gráfico, tabela. Pode mostrar um sistema complexo, tais como a mecânica de uma promoção, o funcionamento de um equipamento novo, o lançamento de um novo produto ainda inexistente (difícil de visualizar), a planta de uma obra, a arte de uma nova campanha etc.
A ideia é usar mídia para ajudar as outras pessoas a visualizarem algo muito difícil de explicar verbalmente. A mídia serve para economizar palavras e demonstrar mais claramente algo que precisa ser dito. A apresentação deve ser composta por frases curtas e imagens. Os textos devem estar na boca do apresentador e podem, também, estar em um documento, entregue após a explanação.
Se possível, use um controle remoto e mantenha-se sentado, junto com todos. Isso causa maior proximidade com as pessoas e reforça a questão de que todos os que estão presentes tem um papel importante nas decisões.
Tirando essas necessidades, um bloco de notas pode muito bem cumprir a função do programa e te ajudar a conduzir o raciocínio.
Feedback
Essa talvez seja a parte mais importante da reunião. Muitas vezes a reunião é bacana, motiva e deixa todos envolvidos, mas depois, nada mais acontece.
Se vai fazer uma reunião, ela deve ter um objetivo, deve esclarecer, direcionar, delimitar metas, prazos e na sequencia, deve cumprir com o que foi colocado.
O ideal é que se reconheça quem deu a melhor solução e quem cumpriu os prazos estabelecidos. Isso mostra reconhecimento e motiva as pessoas a participarem da empresa mais ativamente.
Antes de falar em reuniões, é preciso deixar claro a diferença entre uma apresentação e uma reunião:
Na apresentação o apresentador fala e os outros escutam, geralmente 10% do tempo serve para responder perguntas e conversar.
Em reuniões todos os participantes devem colaborar. É um ótimo momento de mostrar sua importância profissional e seu desempenho nas questões envolvidas. É uma oportunidade de trazer algo novo e interessante e também é um ótimo exercício para aprender a falar em público.
E justamente por isso, não é tarefa fácil fazer uma boa reunião, porque envolve tanto o seu comportamento quanto o de outros envolvidos.
A reunião deve ter como objetivo organizar um trabalho, levantar questões e se possível, resolvê-las ali mesmo. As decisões devem ser tomadas em conjunto e por isso, se bem conduzida por um líder, o resultado pode ser compensador. Uma reunião bem feita pode ganhar horas de trabalho no escuro.
Antes de marcar uma reunião, é importante se perguntar:
A reunião é mesmo necessária? Gastos com gasolina, taxi, estacionamento, tempo de deslocamento, café, biscoito? Que tal usar uma das tecnologias disponíveis? Você consegue olhar no olho e fazer conexão com varias pessoas ao mesmo tempo e com menos gastos.
Mas se a reunião é fundamental, determinar papéis e objetivos claros podem deixar tudo mais fácil e produtivo.
Vamos à reunião?
Na reunião temos dois personagens importantes: o líder (que irá conduzir a reunião) e os colaboradores.
O líder pode ser quem convocou a reunião, pode ser um diretor, um presidente, o que importa é existir uma pessoa que irá comandar naquele momento e que isso esteja claro para todos.
Funções do líder
• Antes da reunião, determinar um objetivo baseado em decisões e ações que precisam ser tomadas
• Determinar as pessoas certas para participar (quando a equipe é muito grande, chame somente aquelas pessoas que tem autonomia na tomada de decisões. Depois eles ficarão responsáveis por repassar as decisões aos seus subalternos)
• Avisar aos envolvidos qual será o papel deles e o que é esperado de cada um. Isso reduz um tempo valioso e agiliza o trabalho. Se puder enviar a pauta com pelo menos 24h de antecedência, melhor ainda, pois todos já virão com ideias.
• Organizar a pauta que será abordada com data, local, horário de inicio e de término, tempo de cada assunto e cuidar para que sejam cumpridas.
• Determinar uma pessoa para anotar tudo o que está sendo falado.
Durante a reunião
• Cumprimentar a todos quando chegarem;
• Iniciar com uma breve explicação sobre os motivos da reunião.
• Olhar nos olhos de cada um quando estiver falando (esse ponto é muitíssimo importante);
• Manter um tom de voz de conversação, não muito rápido, nem muito lento. O ritmo da reunião é de responsabilidade do líder;
• Intervir quando alguém estiver falando demais ou com muita freqüência (vamos voltar ao assunto...) (é importante ouvirmos a opinião de todos);
• Abrir cada um dos assuntos e fechá-los depois;
• Avisar a todos que irá mudar de assunto;
• Esclarecer os pontos de maneira clara e concisa, sem se prolongar muito;
• Prever espaço para que os colaboradores possam expressar suas opiniões, ouvir atentamente cada um deles e valorizar as soluções adotadas pelos colaboradores, reforçando que “como fulano disse”;
• Manter o clima agradável, mas no controle e dentro dos objetivos programados.
• Definir ao final da reunião, de maneira justa e equilibrada o que vai ser feito, como (se necessário), quem vai fazer e quando (prazo de entrega);
• Nomeie uma pessoa que será responsável por acompanhar as ações e que todos poderão entrar em contato, caso tenham dúvidas durante o processo;
• Repassar as anotações feitas durante a reunião e pedir que todos concordem e se tem algo a acrescentar;
• Distribuir rapidamente a ata após a reunião e cobrar para que as decisões tomadas resultem em ação.
Funções do colaborador
• Chegar no horário;
• Ouvir mais e falar menos;
• Evitar conversas paralelas;
• Falar no tempo designado para sua explanação;
• Seja breve e resumido quando for colocar seu ponto de vista;
• Não ficar interrompendo o outro quando ele estiver falando;
• Não ficar vendo e-mails ou atendendo chamadas de celular;
• Não fazer perguntas que não tenha haver com o assunto em questão. Anotar as perguntas e aguardar o momento certo quando o assunto for abordado. Se até o fim da reunião suas dúvidas não forem sanadas e se você ainda considerar pertinente, colocá-las antes de finalizar.
Reunião na segunda é melhor que na sexta
Segunda as pessoas estão mais focadas no que vai acontecer durante a semana, estão preparadas para trabalhar e dar um gás. Na sexta estão focadas no churrasco, no cinema, na família, não querem pensar muito sobre a semana seguinte.
Mídia de apoio
A mídia de apoio tais como PowerPoint ou Keynote só devem ser usados quando absolutamente necessário. Não devem funcionar como estepe para a falta de preparo do apresentador.
Bom uso da mídia de apoio
Você pode mostrar um fenômeno ocorrido em forma de gráfico, tabela. Pode mostrar um sistema complexo, tais como a mecânica de uma promoção, o funcionamento de um equipamento novo, o lançamento de um novo produto ainda inexistente (difícil de visualizar), a planta de uma obra, a arte de uma nova campanha etc.
A ideia é usar mídia para ajudar as outras pessoas a visualizarem algo muito difícil de explicar verbalmente. A mídia serve para economizar palavras e demonstrar mais claramente algo que precisa ser dito. A apresentação deve ser composta por frases curtas e imagens. Os textos devem estar na boca do apresentador e podem, também, estar em um documento, entregue após a explanação.
Se possível, use um controle remoto e mantenha-se sentado, junto com todos. Isso causa maior proximidade com as pessoas e reforça a questão de que todos os que estão presentes tem um papel importante nas decisões.
Tirando essas necessidades, um bloco de notas pode muito bem cumprir a função do programa e te ajudar a conduzir o raciocínio.
Feedback
Essa talvez seja a parte mais importante da reunião. Muitas vezes a reunião é bacana, motiva e deixa todos envolvidos, mas depois, nada mais acontece.
Se vai fazer uma reunião, ela deve ter um objetivo, deve esclarecer, direcionar, delimitar metas, prazos e na sequencia, deve cumprir com o que foi colocado.
O ideal é que se reconheça quem deu a melhor solução e quem cumpriu os prazos estabelecidos. Isso mostra reconhecimento e motiva as pessoas a participarem da empresa mais ativamente.
24.3.11
Slide:ology
Para quem ainda não leu, é simplesmente maravilhoso. É a ciência do slide tratada com muito cuidado, passo a passo.
28.1.11
A utilidade do PowerPoint vai além das apresentações
A utilidade do PowerPoint vai além das apresentações
Por Álvaro Oppermann
Os críticos o acusam de ser um programa “simplista” e “matador da produtividade”. A revista Wired chegou a compará-lo a uma droga que “estupidifica a comunicação”. O PowerPoint, criado em 1987 pela Forethought Inc., e inicialmente desenhado para o sistema operacional do Macintosh, tem uma carreira tão bem-sucedida quanto polêmica. Pelas mãos de Bill Gates, que o adquiriu no ano de seu lançamento, tornou-se o ubíquo software de apresentações dos anos 90 e do século 21 – da sala de aula à sala de reuniões. Os fãs o adoram. Porém, o uso do produto da Microsoft é mais complexo e criativo na vida corporativa do que concebem muitos fãs e admitem os críticos. Para a professora Sarah Kaplan, que leciona estratégia na Rotman School, de Toronto, ele é uma poderosa ferramenta de colaboração. “A controvérsia ofusca os méritos do PowerPoint”, diz Sarah. Durante oito meses, ela observou de perto o emprego do software por profissionais de uma companhia de telecomunicações na América do Norte, que resultou no artigo Strategy and PowerPoint (“Estratégia e PowerPoint”), da revista Organization Science. É um oportuno resgate do malhado programa.
Confira suas virtudes estratégicas:
Materialidade (ou Corporalidade)_Durante a formulação de estratégia, o PowerPoint ajuda a dar corpo às ideias ainda não implementadas: tecnologias que precisam ser desenvolvidas, aquisições a ser feitas, recursos a ser alocados. A visualização de ideias por meio de slides do programa possibilita melhor discussão.
Universalidade_O PowerPoint é a ferramenta universal por excelência. Um documento de PowerPoint pode ser visualizado na lousa ou na folha de papel, pode ser aberto na tela do computador ou no Kindle. Também é facilmente enviado por e-mail.
Maleabilidade_Um documento de PowerPoint é composto de telas, em vez de páginas. Isso facilita trocá-las de lugar, editá-las, eliminar ou acrescentar materiais desejados, na ordem que se quiser. Durante uma teleconferência, Sarah viu uma equipe preparar em tempo real, em dois continentes e vários países, o documento definitivo de um projeto de tecnologia, pois ele foi feito em formato PowerPoint (“ppt”).
Colaboração_A maleabilidade das telas também favorece a colaboração. “Ele é um ótimo ‘documento de discussão’”, segundo Sarah. É um detonador de conversações. A troca de informações entre equipes ou profissionais é feita de modo rápido com o programa.
Objetividade_Os críticos têm certa razão em dizer que o programa é “simplista”. Mas isso tem o lado bom. Quando as equipes estão dispersas geograficamente, os dados apresentados de forma enfática e direta pelo PowerPoint são um puxão para a realidade objetiva dos fatos. “Da mesma forma que os engenheiros usam desenhos para concretizar ideias e receber feedback”, diz Sarah, “os usuários criam as telas para tomar decisões estratégicas, de forma eficiente e em colaboração.”
Rotman School of Management – É a escola de negócios da universidade de Toronto, no Canadá. Criada em 1995, ganhou proeminência global nos últimos anos graças à gestão inovadora do seu decano, Roger Martin, pensador do design thinking.
Por Álvaro Oppermann
Os críticos o acusam de ser um programa “simplista” e “matador da produtividade”. A revista Wired chegou a compará-lo a uma droga que “estupidifica a comunicação”. O PowerPoint, criado em 1987 pela Forethought Inc., e inicialmente desenhado para o sistema operacional do Macintosh, tem uma carreira tão bem-sucedida quanto polêmica. Pelas mãos de Bill Gates, que o adquiriu no ano de seu lançamento, tornou-se o ubíquo software de apresentações dos anos 90 e do século 21 – da sala de aula à sala de reuniões. Os fãs o adoram. Porém, o uso do produto da Microsoft é mais complexo e criativo na vida corporativa do que concebem muitos fãs e admitem os críticos. Para a professora Sarah Kaplan, que leciona estratégia na Rotman School, de Toronto, ele é uma poderosa ferramenta de colaboração. “A controvérsia ofusca os méritos do PowerPoint”, diz Sarah. Durante oito meses, ela observou de perto o emprego do software por profissionais de uma companhia de telecomunicações na América do Norte, que resultou no artigo Strategy and PowerPoint (“Estratégia e PowerPoint”), da revista Organization Science. É um oportuno resgate do malhado programa.
Confira suas virtudes estratégicas:
Materialidade (ou Corporalidade)_Durante a formulação de estratégia, o PowerPoint ajuda a dar corpo às ideias ainda não implementadas: tecnologias que precisam ser desenvolvidas, aquisições a ser feitas, recursos a ser alocados. A visualização de ideias por meio de slides do programa possibilita melhor discussão.
Universalidade_O PowerPoint é a ferramenta universal por excelência. Um documento de PowerPoint pode ser visualizado na lousa ou na folha de papel, pode ser aberto na tela do computador ou no Kindle. Também é facilmente enviado por e-mail.
Maleabilidade_Um documento de PowerPoint é composto de telas, em vez de páginas. Isso facilita trocá-las de lugar, editá-las, eliminar ou acrescentar materiais desejados, na ordem que se quiser. Durante uma teleconferência, Sarah viu uma equipe preparar em tempo real, em dois continentes e vários países, o documento definitivo de um projeto de tecnologia, pois ele foi feito em formato PowerPoint (“ppt”).
Colaboração_A maleabilidade das telas também favorece a colaboração. “Ele é um ótimo ‘documento de discussão’”, segundo Sarah. É um detonador de conversações. A troca de informações entre equipes ou profissionais é feita de modo rápido com o programa.
Objetividade_Os críticos têm certa razão em dizer que o programa é “simplista”. Mas isso tem o lado bom. Quando as equipes estão dispersas geograficamente, os dados apresentados de forma enfática e direta pelo PowerPoint são um puxão para a realidade objetiva dos fatos. “Da mesma forma que os engenheiros usam desenhos para concretizar ideias e receber feedback”, diz Sarah, “os usuários criam as telas para tomar decisões estratégicas, de forma eficiente e em colaboração.”
Rotman School of Management – É a escola de negócios da universidade de Toronto, no Canadá. Criada em 1995, ganhou proeminência global nos últimos anos graças à gestão inovadora do seu decano, Roger Martin, pensador do design thinking.
27.1.11
Assinar:
Postagens (Atom)
