Dicas importantes para deixar sua apresentação mais simples e eficiente

1.Sempre que possível, mantenha apenas uma idéia por slide.

2.No PowerPoint, sempre que inserir uma imagem no fundo da sua apresentação use a opção PLANO DE FUNDO, assim você pode trabalhar os slides sem nenhuma imagem te atrapalhando a cada vez que você for selecionar um objeto/texto e arrastar de um lado para o outro. O fundo que você escolheu se torna parte da tela.

3.Para duplicar um elemento no PowerPoint, selecione o elemento e, apertando o CONTROL, puxe o elemento para o lado.

4.Para repetir a última ação realizada no PowerPoint, use o "F4” do seu teclado.

5.Para padronizar formas no seu PowerPoint, escolha um elemento, defina suas preferências de preenchimento, contorno, efeitos, clique com o botão da direita sobre a forma e escolha DEFINIR COMO PADRÃO. Assim, todas as vezes que você criar uma nova foma, ela irá adotar as propriedades pré-definidas.

6.Somente use animações quando a mesma for ajudar na condução da sua fala.

7.O assunto central é o grande responsável por conectar os tópicos de sua apresentação. Ele é a mensagem principal e o alicerce que irá segurar todo o seu conteúdo. Determiná-lo irá ajudar você a estabelecer um objetivo a ser trabalhado e a estabelecer também, qual será a linguagem visual mais apropriada para vender sua ideia.

8.Organize sua estrutura de maneira lógica, deixe que a sua platéia saiba onde você está querendo chegar, quais são os seus pontos-chave e quando você vai mudar de assunto.

9.Cada tópico de sua apresentação deve compor uma história com início, meio e fim, mesmo que esse tópico seja resumido no final.

10.O nosso cérebro tem a capacidade de guardar 4 a 5 tópicos importantes, então foque nisso, em 4 a 5 tópicos que você quer que as pessoas lembrem da sua apresentação. Para chamar a atenção desses tópicos, use e abuse de imagens, filmes, frases de impacto, contraste de cores, fontes...

11.Acredite: Ao escolher seu repertório, escolha algo que tenha a ver com você. Para vender uma ideia é importante acreditar nela. Se você não acredita, vai ser difícil fazer as outras pessoas acreditarem.

12.Evite usar mais de um alinhamento de texto por página (não centralize um texto e alinhe o outro à direita/esquerda). Isso pode causar desconforto e tirar a atenção da audiência do realmente importa.

13.Imagens de pessoas são muito fortes e podem atrair a atenção da audiência para longe daquilo que você quer que eles vejam. Ao usar imagens de pessoas, tenha certeza de que elas estão olhando ou indicando a sua informação.

14.Não reinvente a roda: verde que dizer "vá", vermelho "pare", textos grandes ou em negrito são mais importantes que textos pequenos. A leitura é da esquerda para a direita e assim vai. Quanto mais simples a mensagem, mais fácil de entender.

15.Ao escolher imagens, quanto mais simples, mais comuns e mais concretas, maior a possibilidade de serem lembradas posteriormente. Se o texto faz o papel de reforçar a sua fala, a imagem reforça a mensagem para que fique gravada no seu cérebro.

16.Ao se deparar com seu público, grande ou pequeno, é importante estar sempre sorrindo, sentir as pessoas, responder às expectativas de humano para humano.

LaGracia Design de Apresentações

Aprendizados sobre Performance TOPBLOG e FUC

Esse fim de semana estive no Top Blog, afinal, meu blog ficou entre os TOP100. Se considerarmos que foram inscritos 12 mil blogs, maravilha, fiquei bem feliz com o resultado.

Mas não é sobre isso que eu vim falar e sim sobre a performance dos palestrantes e o que a gente pode tirar de aprendizado dela.

O evento foi apresentado (muito bem, aliás) por Caco de Castro, apresentador da MIX TV Jovem e contou também com uma mini-palestra sobre o surgimento do blog, feita pelo colunista Gustavo Guanabara.

Caco de Castro tem uma característica marcante, ele é leve. Sabe aquela pessoa que apresenta de maneira a deixar você totalmente à vontade, como se estivesse batendo um papo na sala dele? É assim que ele fala. O tom de voz calmo e tranquilo, tirando onda de problemas técnicos, apresentando uma coisa de cada vez. Muito bom.

Já Gustavo Guanabara foi mais "performance". Dava pra ver que ele é um exímio professor, andando de um lado pro outro, com um tom de "vocês sabiam disso" bem acentuado, fazendo piadinhas etc. Ok, acho que é legal se dura uma média de uma hora, mais que isso já fica cansativo. E dica, nunca conte demais o que você fez ou deixou de fazer, pode soar "metido" e passa insegurança.

Na sequência, sentaram-se nos sofazinhos rodantes para um debate os colunistas Vovó Neuza, Milton Jung, Max Fivelinha, junto com Gustavo Guanabara para falar sobre o que o blog representava na vida deles.

Esse debate aliás foi gênio, pois demonstrou exatamente o que se deve e o que não se deve falar em público.

A vovó Neuza, com toda a sua experiência, foi clara, concisa e absolutamente discreta em tudo o que disse, com as palavras certas e verdadeiras, característica presente nos discursos de vó (quanto mais velhas, mais as pessoas falam a verdade claramente, já reparou na sua avó? É demais!).

Milton Jung deu um show! Foi expressivo, usou um recurso muito utilizado em palestras que é a humildade exagerada - Ele explicou quando pegou o caderno de variedade do Top Blog pra fazer e as suas dificuldades com a escolha do assunto "muito variado" - esse tipo de recurso é muito legal, porque através da demonstração pública de suas fraquezas, você passa humanidade e tira a aura de celebridade. Com isso, o público passa a te enxergar como uma pessoa comum, e surpreendentemente, você cresce no palco. Funciona se passado de forma natural e verdadeira, é claro.

Max Fivelinha me surpreendeu. Ele era o único que eu já tinha visto na TV, em eventos, era o mais "conhecido" como ele mesmo se auto-intitula, porém, gaguejou, repetiu demais as falas, não soube se expressar direito, se enrolou nos próprios pensamentos, entrou em contradição, demonstrou fraquezas desnecessárias (como o fato de ele dizer que sai cada vez menos de casa e prefere dar menos entrevistas - ou seja, ele cada vez mais não gosta de estar ali, com o público, é isso?). No fim, acabei até gostando dele, porque se mostrou um menino perdido e inseguro. Mas na real, para uma pessoa tão "conhecida como ele", eu indicaria um curso do Reinaldo Polito.

O humorista Sérgio Rabelo, com sua grande experiência como comediante, mandou ver com piadas ótimas sobre vários assuntos. Aliás, fazia muito tempo que eu não assistia um contador de piadas e fiquei com a impressão que esse tipo de espetáculo não deve durar mais de 20 minutos. Chegou uma hora que as pessoas já não riam mais e ele coitado, só faltou fazer malabarismo para trazer o público de volta. Acredito que o advento da internet trouxe uma característica especial para o público, somente contar piadas isoladas não funciona mais tão bem. Hoje, como em tudo, as pessoas querem participar.

No mesmo dia, antes do TopBlog, participei como jurada do FUC (Festival Universitário de Criação), que teve sua segunda edição este ano. O Claudio Venancio, grande amigo meu e idealizador do Festival, contratou a humorista Flavia Guedes com sua Adelfrênia, uma nordestina que procura emprego em São Paulo e conta suas experiências em todos os empregos que tentou na grande capital. Genial!!!!! Super atual, interativa, incorporou em seu discurso com maestria a Vanuza com seu hino nacional, o Ronaldo, o principal premiado do FUC e o público que estava presente, além do Cláudio, dos jurados, enfim, a mulher deu um show.



Depois de um sábado altamente informativo, chegamos à algumas lições para suas próximas palestras, que não são tão novas assim, mas que fazem toda a diferença:

- Seja natural, leve
- Fale a verdade, simples e real
- Seja claro e conciso
- Demonstre hulmidade, fale de suas fraquezas
- Interaja com o público
- Seja atual

Informação valiosa para quem deseja melhorar suas apresentações

Creating Unforgettable Ppt Presentations By Ning De Guzman

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Os 4 melhores bancos de imagens gratuitos

Como a maioria dos bancos de imagens, os selecionados abaixo tem buscas somente em inglês. Mas se o seu inglês não está dos melhores, use o Google tradutor.

O http://Stockvault/ possibilita que você pegue fotos sem fins lucrativos.

O Everystock é um banco completo, que faz uma busca não só nos gratuitos, mas também de fotos de outros bancos pagos. Ele é ótimo para você fazer aquela busca geral por vários sites ao mesmo tempo.

O sxc.hu é um dos mais profissionais. É muito bom quando você precisa achar fotos de objetos, pois ele, como muitos bancos de imagens, tem muitas fotos de estúdio, com fundo branco.

O Flickr/Creative commons é uma parte do Flickr onde é possivel usar as fotos desde que você atribua a fonte, no caso o autor.

Dicas para entender seu público-alvo

Então, você criou a apresentação perfeita, sua mídia está redondinha, treinou a dicção, a pronúncia, a postura, já está com tudo na ponta da lingua. Tudo pronto? Não. Se você não tomou o cuidado de entender o seu público-alvo, na verdade você ainda nem começou.

Você já foi dar uma palestra e de repente se deparou com um público um pouco diferente do que você estava esperando encontrar? Mesmo que você seja o Rei do Improviso, as chances das coisas darem errado são muito grandes.

Conhecer seu público vai fazer uma grande diferença. Não acredita? Se a função de uma apresentação é vender uma idéia, como você vai saber se o seu público já não está careca de ouvir o que você vai dizer?

Abaixo, algumas questões que irão te ajudar a evitar apuros e se aproximar do público-alvo:

Quem são e quantos são?
Estas duas perguntinhas te ajudam a adaptar sua apresentação à sua audiência. Existe uma grande diferença entre falar com um público de 20 e um de 150 pessoas. Vamos supor que você vai dar uma palestra na ESPM para 150 estudantes. Quanta informação você já pode saber com esses dois fatos simples?

O que eles sabem?
Para evitar surpresas ou um conteúdo monótono, é importante você saber o que o seu público já conhece. Eles são especialistas ou aprendizes? O assunto que você vai tratar já faz parte do cotidiano deles ou é algo totalmente novo? Essas são informações que vão fazer toda a diferença para personalizar a sua apresentação.

O que a sua audiência está buscando?
Existe uma razão para o seu público-alvo estar ali reunido para te ouvir por 40, 60 minutos. O que ele está buscando? A sua apresentação está atendendo a essa expectativa? Apresentações são uma via de duas mãos: Você precisa vender a sua idéia, mas também precisa dar o que seu público procura.

Conheça o ambiente
Chegue mais cedo no local em que vai dar a palestra, converse com as pessoas, veja se há outros palestrantes que já se apresentaram e converse com eles, se misture, conheça o palco, os equipamentos, veja as possibilidades de locomoção, entenda o clima. Isso acalma os nervos e faz com que você se familiarize com o ambiente.

Tecnologia não cria idéias

Principles Of Presentation Design Planning a Presentation Without Technology

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