1.Sempre que possível, mantenha apenas uma idéia por slide.
2.No PowerPoint, sempre que inserir uma imagem no fundo da sua apresentação use a opção PLANO DE FUNDO, assim você pode trabalhar os slides sem nenhuma imagem te atrapalhando a cada vez que você for selecionar um objeto/texto e arrastar de um lado para o outro. O fundo que você escolheu se torna parte da tela.
3.Para duplicar um elemento no PowerPoint, selecione o elemento e, apertando o CONTROL, puxe o elemento para o lado.
4.Para repetir a última ação realizada no PowerPoint, use o "F4” do seu teclado.
5.Para padronizar formas no seu PowerPoint, escolha um elemento, defina suas preferências de preenchimento, contorno, efeitos, clique com o botão da direita sobre a forma e escolha DEFINIR COMO PADRÃO. Assim, todas as vezes que você criar uma nova foma, ela irá adotar as propriedades pré-definidas.
6.Somente use animações quando a mesma for ajudar na condução da sua fala.
7.O assunto central é o grande responsável por conectar os tópicos de sua apresentação. Ele é a mensagem principal e o alicerce que irá segurar todo o seu conteúdo. Determiná-lo irá ajudar você a estabelecer um objetivo a ser trabalhado e a estabelecer também, qual será a linguagem visual mais apropriada para vender sua ideia.
8.Organize sua estrutura de maneira lógica, deixe que a sua platéia saiba onde você está querendo chegar, quais são os seus pontos-chave e quando você vai mudar de assunto.
9.Cada tópico de sua apresentação deve compor uma história com início, meio e fim, mesmo que esse tópico seja resumido no final.
10.O nosso cérebro tem a capacidade de guardar 4 a 5 tópicos importantes, então foque nisso, em 4 a 5 tópicos que você quer que as pessoas lembrem da sua apresentação. Para chamar a atenção desses tópicos, use e abuse de imagens, filmes, frases de impacto, contraste de cores, fontes...
11.Acredite: Ao escolher seu repertório, escolha algo que tenha a ver com você. Para vender uma ideia é importante acreditar nela. Se você não acredita, vai ser difícil fazer as outras pessoas acreditarem.
12.Evite usar mais de um alinhamento de texto por página (não centralize um texto e alinhe o outro à direita/esquerda). Isso pode causar desconforto e tirar a atenção da audiência do realmente importa.
13.Imagens de pessoas são muito fortes e podem atrair a atenção da audiência para longe daquilo que você quer que eles vejam. Ao usar imagens de pessoas, tenha certeza de que elas estão olhando ou indicando a sua informação.
14.Não reinvente a roda: verde que dizer "vá", vermelho "pare", textos grandes ou em negrito são mais importantes que textos pequenos. A leitura é da esquerda para a direita e assim vai. Quanto mais simples a mensagem, mais fácil de entender.
15.Ao escolher imagens, quanto mais simples, mais comuns e mais concretas, maior a possibilidade de serem lembradas posteriormente. Se o texto faz o papel de reforçar a sua fala, a imagem reforça a mensagem para que fique gravada no seu cérebro.
16.Ao se deparar com seu público, grande ou pequeno, é importante estar sempre sorrindo, sentir as pessoas, responder às expectativas de humano para humano.
LaGracia Design de Apresentações
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