Como muitas pessoas, você várias vezes se depara com o mesmo problema. Gasta horas com sua apresentação e na hora de distribuir para sua equipe e seus colegas a apresentação fica muito pesada, não tem segurança (outros podem mexer no conteúdo), e não chega por e-mail.
As soluções existentes até agora trazem limitações:
Em PDF, você perde a animação.
Em pps. você não perde a animação mas continua com o arquivo pesado.
Você pode criar uma versão protegida do PowerPoint 2007 e 2003, mas as pessoas com Macs ou versões anteriores do PowerPoint não conseguem abri-lo. Para não esquecer as pessoas sem PowerPoint (sim, elas existem).
A melhor maneira de distribuir sua apresentação é transformando-a em flash. Veja as vantagens:
Todo mundo pode ver. O flash pode ser visto em qualquer plataforma: linux, macs, iphones, PDAs, smart phones etc.
Ninguém poderá modificar o seu trabalho.
O arquivo ficará muito mais leve. Quando você converte PowerPoint para flash, reduz para até 1/10 do tamanho original.
Ótimo para e-mail e você não perde os efeitos.
Reuni aqui algumas opções para transformar sua apresentação de PowerPoint em Flash. Vale a pena experimentar:
iSpring Flash Converter
Este é um simples add-in para PowerPoint (somente para Windows). Ele permite que você converta PowerPoint em um arquivo SWF com um clique. Eles têm a versão Pro, que faz você personalizar o flash player com o logotipo, cores etc ($ 249). A versão gratuita é boa, mas é meio irritante porque eles colocam o logo iSpring aparecendo na parte inferior da sua apresentação.
Pros: Muito fácil de instalar e reduz o tamanho do arquivo absurdamente.
Contras: Aparece a barra de navegação e o logo deles na parte inferior (apenas versão free)
PPT2FLASH
Esta é basicamente a mesma solução do iSpring's, mas parece melhor. Você vai ter que pagar inicialmente, mas pode experimentar a versão teste e ver se gosta dela.
Pros: Fácil o uso e instalação e o resultado final é muito legal.
Contra: Custa $199
Estou testando as duas versões e em breve, vou postar aqui os resultados.
25.2.10
24.2.10
Novas regras na empresa
Hoje fui escrever as regras da minha empresa e achei esse post antigo na internet. Juro, passei uma meia hora com dor de barriga de tanto rir, ou seja, tive que postar isso aqui.
COMUNICADO INTERNO DO RH
INDUMENTÁRIA:
Informamos que o funcionário deverá trabalhar vestido de acordo com o seu salário. Se o percebermos calçando um tênis Nike de U$ 350,00 e carregando uma bolsa Gucci de U$ 600,00 presumiremos que vai bem de finanças e, portanto, não precisa de aumento. Se ele se vestir de forma pobre, será um sinal de que precisa aprender a controlar melhor o seu dinheiro para que possa comprar roupas melhores e, portanto, não precisa de aumento. E, se ele se vestir no meio termo, estará perfeito e, portanto, não precisa de aumento. (…)
AUSÊNCIA DEVIDO À ENFERMIDADE:
Não vamos mais aceitar uma carta do médico como prova de enfermidade. Se o funcionário tem condições de ir até o consultório médico, pode vir trabalhar.
CIRURGIA:
As cirurgias são proibidas. Enquanto o funcionário trabalhar nesta empresa precisará de todos os seus órgãos, portanto, não deve pensar em remover nada. Nós o contratamos inteiro. Remover algo constitui quebra de contrato.
AUSÊNCIAS DEVIDO A MOTIVOS PESSOAIS:
Cada funcionário receberá 104 dias para assuntos pessoais a cada ano. Chamam-se sábado e domingo.
AUSÊNCIA DEVIDO À SUA PRÓPRIA MORTE:
Isto será aceito como desculpa. Entretanto, exigimos pelo menos 15 dias de aviso prévio, visto que cabe ao funcionário treinar o seu substituto.
O USO DO WC:
Os funcionários estão passando tempo demais no toalete. No futuro,seguiremos o sistema de ordem alfabética. Por exemplo, todos os funcionários cujos nomes começam com a letra ‘A’ irão entre 8:00 e 8:20,aqueles com a letra ‘B’ entre 8:20 e 8:40, etc. Se não puder ir na hora designada, serápreciso esperar a sua vez, no dia seguinte. Em caso de emergência, os funcionários poderão trocar o seu horário com um colega.
Os supervisores dos funcionários deverão aprovar essa troca, por escrito. Adicionalmente: agora há um limite estritamente máximo de 3 minutos no box. Acabando esses 3 minutos, um alarme irá tocar, o rolo de papel higiênico será recolhido, a porta do box abrirá e uma foto será tirada. Se for repetente, a foto será fixada no quadro de avisos da empresa sob o título: “Infrator Crônico”. (
A HORA DO ALMOÇO:
Os magros têm 30 minutos para o almoço, porque precisam comer mais para parecerem saudáveis. As pessoas de tamanho normal têm 15 minutos para comer uma refeição balanceada que sustente o seu corpo mediano. Os gordos têm 5 minutos, porque é tudo que precisam para tomar um “Slim Fast” e um remédio de regime.
Muito obrigado pela sua fidelidade à nossa empresa.
Estamos aqui para proporcionar uma experiência empregatícia positiva.
Portanto, toda dúvida, comentário, preocupação, reclamação, frustração,irritação, agravo, insinuação, alegação, acusação, observação, consternação e “input” deverá ser dirigida para qualquer outro lugar.
COMUNICADO INTERNO DO RH
INDUMENTÁRIA:
Informamos que o funcionário deverá trabalhar vestido de acordo com o seu salário. Se o percebermos calçando um tênis Nike de U$ 350,00 e carregando uma bolsa Gucci de U$ 600,00 presumiremos que vai bem de finanças e, portanto, não precisa de aumento. Se ele se vestir de forma pobre, será um sinal de que precisa aprender a controlar melhor o seu dinheiro para que possa comprar roupas melhores e, portanto, não precisa de aumento. E, se ele se vestir no meio termo, estará perfeito e, portanto, não precisa de aumento. (…)
AUSÊNCIA DEVIDO À ENFERMIDADE:
Não vamos mais aceitar uma carta do médico como prova de enfermidade. Se o funcionário tem condições de ir até o consultório médico, pode vir trabalhar.
CIRURGIA:
As cirurgias são proibidas. Enquanto o funcionário trabalhar nesta empresa precisará de todos os seus órgãos, portanto, não deve pensar em remover nada. Nós o contratamos inteiro. Remover algo constitui quebra de contrato.
AUSÊNCIAS DEVIDO A MOTIVOS PESSOAIS:
Cada funcionário receberá 104 dias para assuntos pessoais a cada ano. Chamam-se sábado e domingo.
AUSÊNCIA DEVIDO À SUA PRÓPRIA MORTE:
Isto será aceito como desculpa. Entretanto, exigimos pelo menos 15 dias de aviso prévio, visto que cabe ao funcionário treinar o seu substituto.
O USO DO WC:
Os funcionários estão passando tempo demais no toalete. No futuro,seguiremos o sistema de ordem alfabética. Por exemplo, todos os funcionários cujos nomes começam com a letra ‘A’ irão entre 8:00 e 8:20,aqueles com a letra ‘B’ entre 8:20 e 8:40, etc. Se não puder ir na hora designada, serápreciso esperar a sua vez, no dia seguinte. Em caso de emergência, os funcionários poderão trocar o seu horário com um colega.
Os supervisores dos funcionários deverão aprovar essa troca, por escrito. Adicionalmente: agora há um limite estritamente máximo de 3 minutos no box. Acabando esses 3 minutos, um alarme irá tocar, o rolo de papel higiênico será recolhido, a porta do box abrirá e uma foto será tirada. Se for repetente, a foto será fixada no quadro de avisos da empresa sob o título: “Infrator Crônico”. (
A HORA DO ALMOÇO:
Os magros têm 30 minutos para o almoço, porque precisam comer mais para parecerem saudáveis. As pessoas de tamanho normal têm 15 minutos para comer uma refeição balanceada que sustente o seu corpo mediano. Os gordos têm 5 minutos, porque é tudo que precisam para tomar um “Slim Fast” e um remédio de regime.
Muito obrigado pela sua fidelidade à nossa empresa.
Estamos aqui para proporcionar uma experiência empregatícia positiva.
Portanto, toda dúvida, comentário, preocupação, reclamação, frustração,irritação, agravo, insinuação, alegação, acusação, observação, consternação e “input” deverá ser dirigida para qualquer outro lugar.
13.1.10
26.12.09
Livros para ajudar você a melhorar a performance da sua apresentação
Tirando o livro do Garr Reynolds (Presentation Zen), existe pouquissima literatura no mundo voltada exclusivamente para design de apresentações. Apesar disso, existem livros que são maravilhosos para abrir a nossa cabeça em relação ao design e aumentar nossas possibilidades de pensar uma apresentação mais visual, mais interessante e mais simples. Esses livros não tem, necessariamente, relação algumas com apresentações, mas podem te ajudar e muito! Vão aí algumas dicas:
Design para quem não é Designer, Robin Willians. Com tradução para o português, esse livro ensina os princípios do design de maneira simples e didática. Muito bom para entender e poder explicar com maior maestria porque o que vemos nos incomoda visualmente.
The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely Great in Front of Any Audience by Carmine Gallo. A gente sempre fala das apresentações de Steve Jobs e fiz um post há um tempo atrás sobre o lançamento desse livro. Para relembrar, Carmine Gallo fez um resumão das coisas que Steve Jobs faz para ser um grande apresentador, além das coisas maravilhosas e simples que faz com seu Keynote. Vale muito a pena.
Scott Kelby's Digital Photography Boxed Set (Volumes 1, 2, and 3), por Scott Kelby. Esse cara ajuda pessoas a aprender fotografia e principalmente, como enxergar fotografia (e não só ver como a maioria faz). É muito interessante pra quem deseja melhorar a sua visão fotográfica do universo ao redor.
Now You See It: Simple Visualization Techniques for Quantitative Analysis by Stephen Few. Em vários posts eu já falei que a minha grande paixão é deixar dados, planilhas e gráficos mais interessantes e fáceis de entender. Segundo o Gary, esse é um dos livros que te ajuda a entender melhor esse universo, de uma maneira simples e didática. Já estou comprando!
Visual Language for Designers: Principles for Creating Graphics that People Understand por Connie Malamed. Um livro que ajuda a introduzir os princípios e técnicas design e ensina na percepção, na forma de conduzir o olho, simplificar a informação visualmente, ou seja, é um ótimo livro pra ajudar a entender tudo o que a gente busca explicar por aqui.
Don't Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability (2nd Edition) por Steve Krug. Websites tem muito mais ligação com apresentações do que você pode imaginar. Esse livro ensina, com muita simplicidde, a entender melhor o que funciona e o que não funciona em um website.
Design para quem não é Designer, Robin Willians. Com tradução para o português, esse livro ensina os princípios do design de maneira simples e didática. Muito bom para entender e poder explicar com maior maestria porque o que vemos nos incomoda visualmente. The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely Great in Front of Any Audience by Carmine Gallo. A gente sempre fala das apresentações de Steve Jobs e fiz um post há um tempo atrás sobre o lançamento desse livro. Para relembrar, Carmine Gallo fez um resumão das coisas que Steve Jobs faz para ser um grande apresentador, além das coisas maravilhosas e simples que faz com seu Keynote. Vale muito a pena.
Scott Kelby's Digital Photography Boxed Set (Volumes 1, 2, and 3), por Scott Kelby. Esse cara ajuda pessoas a aprender fotografia e principalmente, como enxergar fotografia (e não só ver como a maioria faz). É muito interessante pra quem deseja melhorar a sua visão fotográfica do universo ao redor.
Now You See It: Simple Visualization Techniques for Quantitative Analysis by Stephen Few. Em vários posts eu já falei que a minha grande paixão é deixar dados, planilhas e gráficos mais interessantes e fáceis de entender. Segundo o Gary, esse é um dos livros que te ajuda a entender melhor esse universo, de uma maneira simples e didática. Já estou comprando!
Visual Language for Designers: Principles for Creating Graphics that People Understand por Connie Malamed. Um livro que ajuda a introduzir os princípios e técnicas design e ensina na percepção, na forma de conduzir o olho, simplificar a informação visualmente, ou seja, é um ótimo livro pra ajudar a entender tudo o que a gente busca explicar por aqui.
Don't Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability (2nd Edition) por Steve Krug. Websites tem muito mais ligação com apresentações do que você pode imaginar. Esse livro ensina, com muita simplicidde, a entender melhor o que funciona e o que não funciona em um website.
18.12.09
Animações ajudam ou atrapalham?
Você com certeza já assistiu alguma apresentação onde os slides são mais animados que o apresentador? Títulos surgem de todos os lados, gráficos pipocam na tela com cores empolgantes, bullet points vão sendo escritas uma a uma, com efeitos de frear, bater à maquina e tudo mais.
Mas será que essas animações são realmente necessárias ou só atrapalham?
Stephen Mahar e seus colegas da Universidade da Carolina do Norte (EUA) resolveram responder a essa questão. Para isso, eles estudaram as apresentações feitas com o PowerPoint. Abaixo, os resultados dessa pesquisa:
Introdução gradual de conceitos
Segundo o estudo, publicado no International Journal of Innovation and Learning, os professores usam essa opção regularmente por acreditarem que ela melhora o processo de aprendizado dos estudantes ao permitir a introdução gradual de conceitos.
Mas não foi isso o que os pesquisadores verificaram. Segundo a pesquisa, as aulas e palestras acompanhadas de apresentações animadas impactam negativamente no aprendizado dos estudantes.
Para testar suas hipóteses, os cientistas fizeram duas versões de uma apresentação em PowerPoint. As duas apresentações diferiam unicamente na presença de animações para apresentar os conteúdos de forma incremental. Eles então deram aulas para estudantes voluntários usando as duas apresentações e testaram a compreensão que eles tiveram do conteúdo da aula.
Apresentações estáticas são melhores do que as animadas
A equipe descobriu uma diferença marcante no desempenho médio dos estudantes, com aqueles que viram a apresentação sem animação saindo-se muito melhor nos testes do que os que assistiram a aula que utilizou a apresentação animada. Os estudantes foram capazes de se lembrar muito melhor do conteúdo dos gráficos estáticos.
O uso de slides animados para apresentar o conteúdo da aula incrementalmente de fato exige uma concentração muito maior, o que torna difícil lembrar seu conteúdo. O efeito é o mesmo de reduzir o tempo total de exposição do slide completo.
Animação = distração
Embora os estudantes pareçam gostar do uso de animações de PowerPoint nas aulas, agora há uma evidência consistente de que a animação nada mais é do que uma distração, que atrapalha a retenção das informações.
Os cientistas destacam que seu estudo foi aplicado somente ao ensino de conceitos novos. É possível que o ensino de uma técnica possa funcionar melhor com as animações, em vez dos slides estáticos. Essa possibilidade será estudada na próxima etapa da pesquisa.
Fonte: Diário da Saúde
Mas será que essas animações são realmente necessárias ou só atrapalham?
Stephen Mahar e seus colegas da Universidade da Carolina do Norte (EUA) resolveram responder a essa questão. Para isso, eles estudaram as apresentações feitas com o PowerPoint. Abaixo, os resultados dessa pesquisa:
Introdução gradual de conceitos
Segundo o estudo, publicado no International Journal of Innovation and Learning, os professores usam essa opção regularmente por acreditarem que ela melhora o processo de aprendizado dos estudantes ao permitir a introdução gradual de conceitos.
Mas não foi isso o que os pesquisadores verificaram. Segundo a pesquisa, as aulas e palestras acompanhadas de apresentações animadas impactam negativamente no aprendizado dos estudantes.
Para testar suas hipóteses, os cientistas fizeram duas versões de uma apresentação em PowerPoint. As duas apresentações diferiam unicamente na presença de animações para apresentar os conteúdos de forma incremental. Eles então deram aulas para estudantes voluntários usando as duas apresentações e testaram a compreensão que eles tiveram do conteúdo da aula.
Apresentações estáticas são melhores do que as animadas
A equipe descobriu uma diferença marcante no desempenho médio dos estudantes, com aqueles que viram a apresentação sem animação saindo-se muito melhor nos testes do que os que assistiram a aula que utilizou a apresentação animada. Os estudantes foram capazes de se lembrar muito melhor do conteúdo dos gráficos estáticos.
O uso de slides animados para apresentar o conteúdo da aula incrementalmente de fato exige uma concentração muito maior, o que torna difícil lembrar seu conteúdo. O efeito é o mesmo de reduzir o tempo total de exposição do slide completo.
Animação = distração
Embora os estudantes pareçam gostar do uso de animações de PowerPoint nas aulas, agora há uma evidência consistente de que a animação nada mais é do que uma distração, que atrapalha a retenção das informações.
Os cientistas destacam que seu estudo foi aplicado somente ao ensino de conceitos novos. É possível que o ensino de uma técnica possa funcionar melhor com as animações, em vez dos slides estáticos. Essa possibilidade será estudada na próxima etapa da pesquisa.
Fonte: Diário da Saúde
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