Como muitas pessoas, você várias vezes se depara com o mesmo problema. Gasta horas com sua apresentação e na hora de distribuir para sua equipe e seus colegas a apresentação fica muito pesada, não tem segurança (outros podem mexer no conteúdo), e não chega por e-mail.
As soluções existentes até agora trazem limitações:
Em PDF, você perde a animação.
Em pps. você não perde a animação mas continua com o arquivo pesado.
Você pode criar uma versão protegida do PowerPoint 2007 e 2003, mas as pessoas com Macs ou versões anteriores do PowerPoint não conseguem abri-lo. Para não esquecer as pessoas sem PowerPoint (sim, elas existem).
A melhor maneira de distribuir sua apresentação é transformando-a em flash. Veja as vantagens:
Todo mundo pode ver. O flash pode ser visto em qualquer plataforma: linux, macs, iphones, PDAs, smart phones etc.
Ninguém poderá modificar o seu trabalho.
O arquivo ficará muito mais leve. Quando você converte PowerPoint para flash, reduz para até 1/10 do tamanho original.
Ótimo para e-mail e você não perde os efeitos.
Reuni aqui algumas opções para transformar sua apresentação de PowerPoint em Flash. Vale a pena experimentar:
iSpring Flash Converter
Este é um simples add-in para PowerPoint (somente para Windows). Ele permite que você converta PowerPoint em um arquivo SWF com um clique. Eles têm a versão Pro, que faz você personalizar o flash player com o logotipo, cores etc ($ 249). A versão gratuita é boa, mas é meio irritante porque eles colocam o logo iSpring aparecendo na parte inferior da sua apresentação.
Pros: Muito fácil de instalar e reduz o tamanho do arquivo absurdamente.
Contras: Aparece a barra de navegação e o logo deles na parte inferior (apenas versão free)
PPT2FLASH
Esta é basicamente a mesma solução do iSpring's, mas parece melhor. Você vai ter que pagar inicialmente, mas pode experimentar a versão teste e ver se gosta dela.
Pros: Fácil o uso e instalação e o resultado final é muito legal.
Contra: Custa $199
Estou testando as duas versões e em breve, vou postar aqui os resultados.
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